Vous en souhaitant bonne réception, faute ou formule acceptable ?

Faut-il écrire « vous en souhaitant bonne réception » dans un e-mail professionnel ?

Oui, la formule « vous en souhaitant bonne réception » se lit souvent dans les e-mails professionnels et reste comprise. Mais si vous voulez une tournure vraiment nette et irréprochable, mieux vaut choisir une formule plus simple et plus directe.

Dans la pratique, cette expression sonne un peu figée, parfois lourde, surtout dans un message courant à un client, un collègue ou un supérieur. Par exemple, à la fin d’un e-mail avec une pièce jointe, elle ne choque pas, mais elle donne rarement l’impression d’une écriture naturelle.

Si vous hésitez, retenez ce réflexe simple : dans un e-mail professionnel, préférez une phrase que vous pourriez dire à voix haute sans gêne. La recommandation de la Banque de dépannage linguistique, 2024 va dans ce sens : la clarté reste le meilleur choix.

Pourquoi cette formule fait-elle hésiter autant ?

Parce qu’elle paraît correcte à l’oreille, mais sa construction reste un peu bancale dans un e-mail courant. On comprend l’intention, pourtant la tournure semble plus mécanique que naturelle, ce qui explique pourquoi certains la tolèrent quand d’autres la déconseillent.

Le doute vient surtout de trois points : - le pronom « en » remplace ici « de ce document » ou « de ce message », mais son lien n’est pas toujours limpide au premier regard ; - « en vous souhaitant » ressemble à un gérondif, une forme souvent utile pour relier deux actions, mais ici la phrase reste suspendue, comme inachevée ; - dans un e-mail professionnel, on attend souvent une formule simple, directe et immédiatement claire.

Exemple correct : « Je vous souhaite bonne réception de ce document. » La phrase est complète, fluide, sans ambiguïté. Exemple discutable : « Vous en souhaitant bonne réception. » Ce n’est pas une faute évidente, mais la formule sonne figée.

Contre-exemple franchement maladroit : « En vous souhaitant bonne réception du document ci-joint, cordialement. » Ici, la tournure accumule les automatismes et alourdit inutilement la fin du message. La Banque de dépannage linguistique, 2024 recommande d’ailleurs des formulations plus nettes.

Quelles alternatives plus claires peut-on utiliser à la place ?

Oui, vous pouvez remplacer « vous en souhaitant bonne réception » par des formules plus simples, plus naturelles et souvent plus professionnelles. Le bon réflexe consiste à choisir une phrase complète, adaptée au contexte et facile à comprendre dès la première lecture.

Si vous envoyez un document, un CV, un devis ou une réponse client, voici des options immédiatement utilisables : - Formel : « Je vous souhaite bonne réception de ce document. » - Formel : « Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint ce document. » - Standard : « Je vous adresse ce document en pièce jointe. » - Standard : « Vous trouverez ci-joint le devis demandé. » - Plus direct : « Je vous envoie mon CV en pièce jointe. » - Plus direct : « Je vous transmets les éléments demandés. »

Pour un e-mail client, la clarté prime. « Je vous transmets notre proposition » sonne plus net que « vous en souhaitant bonne réception ». Pour une candidature, « Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation » reste sobre et efficace.

Retenez ce repère simple : moins la formule semble automatique, plus votre message paraît fluide et maîtrisé. C’est aussi l’esprit des recommandations de la Banque de dépannage linguistique, 2024.

Dans quels cas cette formule passe-t-elle encore, et quand vaut-il mieux l’éviter ?

Cette formule passe encore dans un e-mail très formel ou administratif, mais elle devient vite lourde dans les échanges professionnels ordinaires. En pratique, plus votre message doit être simple et direct, plus il vaut mieux l’éviter.

Le bon critère, ce n’est pas une interdiction absolue, c’est le niveau de distance attendu. Si vous écrivez à une administration, à un notaire ou dans un courrier très codifié, « vous en souhaitant bonne réception » peut encore se défendre. En revanche, dans un e-mail quotidien, la formule sonne souvent automatique.

• E-mail très formel ou administratif : acceptable, si le ton global est soutenu.
• Échange courant avec un client ou un collègue : plutôt à éviter, une phrase simple sera plus naturelle.
• Relance : à éviter, car la priorité est la clarté, par exemple « Je me permets de revenir vers vous ».
• Candidature : mieux vaut une formule sobre, comme « Vous trouverez ci-joint mon CV ».

Si vous hésitez, posez-vous une question simple : est-ce une formule qui aide vraiment votre lecteur ? La Banque de dépannage linguistique, 2024 recommande justement des tournures claires et directes.

Pourquoi soigner ce détail compte-t-il vraiment dans les écrits professionnels ?

Oui, ce détail compte vraiment, parce qu’une formule de clôture maladroite peut affaiblir l’impression de sérieux laissée par un message pourtant correct sur le fond. Dans un e-mail professionnel, la langue ne sert pas seulement à informer, elle sert aussi à inspirer confiance.

« In 2025, there were an estimated 376 billion e-mails sent and received daily around the world. » (Statista Research Department, 11 septembre 2025)

Quand on envoie un devis, un CV ou un compte rendu, le destinataire lit souvent vite. Il ne va pas analyser votre syntaxe, mais il ressent immédiatement si la phrase est claire, naturelle et maîtrisée. Une tournure figée comme « vous en souhaitant bonne réception » peut alors donner une impression un peu automatique.

Ce n’est pas qu’une question d’élégance. C’est une question de crédibilité. Un message net rassure, fait gagner du temps et évite cette petite hésitation qui fragilise la relation, surtout avec un client ou un supérieur.

Autrement dit, soigner la fin de l’e-mail, c’est soigner votre image professionnelle jusque dans les détails qui paraissent mineurs.

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